眾所周知，信息化辦公已是大勢所趨，它已成為新的熱點趨勢。那么在日常辦公中企業又應該如何應對新的環境變化呢，是繼續保持原有的辦公應用模式，還是轉變，引進新的技術和應用？個人相信，大部分企業會選擇后者。那么今天小編著重為大家說明一下掃描儀在行政辦公中的應用。

信息化辦公的趨勢下，也衍生出各式各樣的掃描儀等辦公設備，且大部分的電子產品都是很人性化的，基本看一下說明書便能夠輕松使用。而掃描儀的基本用途則是掃描圖片，能清晰的在顯示器上還原出紙質文檔。為了能夠更客觀真實的將圖像反映?出來，在掃描的時候應保證光線能夠平穩的照到待掃描的文檔上，同時給大家提個小建議，就是在掃描前可以先打開掃描儀進行預熱，時間在5-10分鐘即可，這樣做的目的則是為了使機器內的燈管達到均勻發光的狀態，這樣可以保證光線均勻的照在稿件的每一處。

注意：掃描儀的放置應盡量平穩，以免影響掃描質量；掃描前仔細檢查掃描儀玻璃是否干凈，若有污漬、灰塵等需要用軟布擦拭干凈，以免影響掃描質量。

據了解，目前很多企業財務室、政府各部門等都已經開始針對以往的紙質合同、銷售清單、檔案資料等做檔案數字化處理和存儲。所以掃描儀在辦公中的作用已不再是簡單的將紙質文檔等掃描成圖片了。

還有一個問題是，辦公需求已不僅限于上述所講，更多的需求則是需要把掃描下來的圖片以文字的形式編輯、修改等。而成都吉福匯則為大家帶來一款可一鍵文字識別，輕松編輯，簡便存檔的掃描儀—成者成冊文檔掃描儀，將OCR技術嵌入到成者的掃描軟件中，一鍵文字識別并自動轉換為Word/文字PDF/雙層PDF等格式，輕松編輯。大大的提高了用戶文字錄入的效率！

了解這么多，你真的選對掃描儀，“會”用掃描儀嗎？